L’approche Smart BBZ (Smart Bugdet Base Zéro) 
Une adaptation intelligente du budget, par un questionnement systématique
A
Les leviers de renonciation
B
Les leviers de productivité
C
Les leviers de ressources

Effectuons-nous 

la bonne opération ?

Procédons-nous 

de la bonne manière ?

Réalisons-nous 

avec les bonnes ressources ?

Des analyses systématiques des chaînes de valeur
Une approche de recherche d’efficacité
par la valeur

Une évaluation des 

organisations humaines, 

fonctionnelles, technologiques et opérationnelles

Un arbitrage dans la continuité des activités quotidiennes
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L’objectif consiste à réduire de 15 à 20% de la base initiale

en fonction des périmètres et des efforts déjà réalisés

 
Le Smart BBZ reprend le budget d’une feuille blanche

Un Smart BBZ se déroule en cinq étapes, un questionnement systématique des sources de dépense pour générer efficience, réduction de coûts et investissement à forte valeur ajoutée

Une méthode pour réagir rapidement à la volatilité de l’environnement

Cartographier

de façon détaillée : 

- les missions

- les activités clés 

- les coûts

- les inducteurs de coûts

Revoir

avec le management le bien-fondé des  missions de la valeur réellement créée par un questionnement simple mais systématique

Évaluer

- les impacts quantitatifs (libération de temps  de travail, arrêts de licence)

- les niveaux qualitatifs (niveau de service, évolution technologique)

Mesurer
- la faisabilité de l’ajustement (rigidité des contrats, délais de réallocation des ressources, impacts d’image, …)
- les effets de leviers (Cloud, SaaS, …) qui permettent de  l’augmenter

Arbitrer
- les ajustements
- les besoins d’investissement avec le managements,  pour in fine, inscrire ces effets dans le budget

Transférer les impacts budgétaires de manière réaliste

en réalisant 50% des ajustements dès la première année

Le Smart BBZ scénarise la trajectoire budgétaire
Un questionnaire simple
Quels ajustements ?
... une décision intelligente
Quels scénarios de planification financière ?
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Générer un budget efficient avec des réductions de coûts et
des investissements à forte valeur ajoutée 

Le Smart BBZ, une transformation de cycle court
Dégager des marges budgétaires à court terme

Une approche basée sur le rythme …

Raccourcir les cycles 
S’orienter compte de résultat
Obtenir des résultats rapides
Comprendre les bases de coûts et leurs drivers

… et une juste répartition des rôles

 

Managers de terrain : une approche collaborative pour comprendre les activités et engager la réalisation des gains
Contrôle de gestion : référent de la base de coûts et traduction dans le budget
Directeurs de BU : responsable de l’arbitrage et des cibles budgétaires
Fonctions supports de management des ressources : RH / Contract Management

 

Le Smart BBZ est fortement adapté dans 
une période d’évolution drastique et rapide du périmètre d’activité

Le Smart BBZ dynamise les changements structurels
Panorama des approches génériques d’efficience budgétaire

Le Smart BBZ permet de dégager 

des scénarios de planification financière

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Le Smart BBZ, une ambition collective
Core focus de la méthode Smart BBZ

Un enracinement dans l’organisation : analyse granulaire des activités, des tâches et des projets sur des équipes de 5 à 20 personnes

Un allègement et une agilité du dispositif opérationnel

Une approche collaborative avec les responsables de coûts

Une estimation des conditions de faisabilité avec les responsables de fonctions supports et opérationnels

Une contribution au plan de transformation digitale de l’entreprise

Des marges de manœuvres pour les investissements futurs
 

Délivre un mapping détaillé des activités qui pourra être utilisé pour faire évoluer le modèle opérationnel

Augmente la culture du dynamisme budgétaire des managers

Peut être utilisé comme 

un outil intermédiaire de la 

transformation vers la 

performance organisationnelle

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Une approche focalisée sur la collaboration qui propose 

des bénéfices additionnels pour le Management

Le Smart BBZ, promouvoir la culture de la valeur financière
Une approche systématique pour des résultats rapides et opposables

Une optimisation

des coûts

rapidement et clairement identifiable

Une remise en 

perspective

des modes de fonctionnement

L’identification 

de ce qui fonctionne et de ce qui doit/peut être amélioré

La définition

d’un socle d’une transformation plus profonde de l’entreprise

Des leviers

structurants d’évolution du modèle opérationnel

Les bénéfices d’une approche 

participative

Lors du projet, les managers des périmètres concernés par l’exercice sont impliqués opérationnellement et engagés sur des objectifs et la mise en œuvre des initiatives

pragmatique

Chaque méthodologie, chaque approche développée, chaque levier évalué l’est en fonction des spécificités des périmètres concernés

systématique

La force de ces approches réside dans une analyse systématique d’un ensemble de leviers d’efficacité (de taille plus ou moins importante) qui ensemble, représentent un potentiel de gain important

opposable

Chaque levier est documenté, objectivé et quantifié par des équipes opérationnelles

budgétée

Les leviers d’efficacité ou les scénarios d’adaptation des investissements ainsi que leurs implications économiques sont budgétés par les équipes avec un engagement ferme de mise en œuvre

transférable

Les équipes reçoivent une formation aux pratiques de questionnement systématique du bien-fondé des activités réalisées et de la pertinence des investissements consentis

Des résultats rapides et opposables, 

selon une approche systématique portée par l’ensemble des acteurs

Le Smart BBZ, une méthode en time-boxing
Un planning rythmé

Une Gouvernance garantissant un pilotage rigoureux

et une concrétisation opérationnelle

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Le Smart BBZ, retour d’expérience
Un groupe bancaire mutualiste

Contexte

Historiquement, notre client est la filiale de Conservation et de Règlement / Livraison d’un grand groupe bancaire. Elle conduit également les activités de Dépositaire OPCVM. 


Dans le cadre de l’achat d’activités en Allemagne et d’une trajectoire de déploiement en Europe, il a été convenu qu’il fallait prendre cette évolution comme l’opportunité d’un nouveau départ


Les attentes étaient doubles
- d’une part, dégager à court terme des marges de manœuvres pour financer en partie cette stratégie
- d’autre part, rationaliser les activités en évitant les écueils politiques par une approche de référence connue de tous

Approche

L’objectif a été de fournir une trajectoire budgétaire donnant des résultats immédiats par l’abandon d’activités sans valeur avérée, à rechercher les axes de cost-savings de moyens et long terme tout en sécurisant les investissements d’avenir 


Notre approche à consister dans 
les actions suivantes

- abandons des activités redondantes 
- allègement des activités surdimensionnées
- ré-internalisation de certains pans d’activités
- à contrario, externalisation d’autres activités dites de commodités
- estimation des CAPEX de conquête et de rationalisation

Résultats

L’évolution de la baseline a été 

réévaluée de - 35% sur 2 exercices budgétaires.

Bridge année N à N+2

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