L’approche Smart BBZ (Smart Bugdet Base Zéro)
Une adaptation intelligente du budget, par un questionnement systématique
A
Les leviers de renonciation
B
Les leviers de productivité
C
Les leviers de ressources
Effectuons-nous
la bonne opération ?
Procédons-nous
de la bonne manière ?
Réalisons-nous
avec les bonnes ressources ?
Des analyses systématiques des chaînes de valeur
Une approche de recherche d’efficacité
par la valeur
Une évaluation des
organisations humaines,
fonctionnelles, technologiques et opérationnelles
Un arbitrage dans la continuité des activités quotidiennes
L’objectif consiste à réduire de 15 à 20% de la base initiale
en fonction des périmètres et des efforts déjà réalisés
Le Smart BBZ reprend le budget d’une feuille blanche
Un Smart BBZ se déroule en cinq étapes, un questionnement systématique des sources de dépense pour générer efficience, réduction de coûts et investissement à forte valeur ajoutée
Une méthode pour réagir rapidement à la volatilité de l’environnement
Cartographier
de façon détaillée :
- les missions
- les activités clés
- les coûts
- les inducteurs de coûts
Revoir
avec le management le bien-fondé des missions de la valeur réellement créée par un questionnement simple mais systématique
Évaluer
- les impacts quantitatifs (libération de temps de travail, arrêts de licence)
- les niveaux qualitatifs (niveau de service, évolution technologique)
Mesurer
- la faisabilité de l’ajustement (rigidité des contrats, délais de réallocation des ressources, impacts d’image, …)
- les effets de leviers (Cloud, SaaS, …) qui permettent de l’augmenter
Arbitrer
- les ajustements
- les besoins d’investissement avec le managements, pour in fine, inscrire ces effets dans le budget
Transférer les impacts budgétaires de manière réaliste
en réalisant 50% des ajustements dès la première année
Le Smart BBZ scénarise la trajectoire budgétaire
Un questionnaire simple
Quels ajustements ?
... une décision intelligente
Quels scénarios de planification financière ?
Générer un budget efficient avec des réductions de coûts et
des investissements à forte valeur ajoutée
Le Smart BBZ, une transformation de cycle court
Dégager des marges budgétaires à court terme
Une approche basée sur le rythme …
Raccourcir les cycles
S’orienter compte de résultat
Obtenir des résultats rapides
Comprendre les bases de coûts et leurs drivers
… et une juste répartition des rôles
Managers de terrain : une approche collaborative pour comprendre les activités et engager la réalisation des gains
Contrôle de gestion : référent de la base de coûts et traduction dans le budget
Directeurs de BU : responsable de l’arbitrage et des cibles budgétaires
Fonctions supports de management des ressources : RH / Contract Management
Le Smart BBZ est fortement adapté dans
une période d’évolution drastique et rapide du périmètre d’activité
Le Smart BBZ dynamise les changements structurels
Panorama des approches génériques d’efficience budgétaire
Le Smart BBZ permet de dégager
des scénarios de planification financière
Le Smart BBZ, une ambition collective
Core focus de la méthode Smart BBZ
Un enracinement dans l’organisation : analyse granulaire des activités, des tâches et des projets sur des équipes de 5 à 20 personnes
Un allègement et une agilité du dispositif opérationnel
Une approche collaborative avec les responsables de coûts
Une estimation des conditions de faisabilité avec les responsables de fonctions supports et opérationnels
Une contribution au plan de transformation digitale de l’entreprise
Des marges de manœuvres pour les investissements futurs
Délivre un mapping détaillé des activités qui pourra être utilisé pour faire évoluer le modèle opérationnel
Augmente la culture du dynamisme budgétaire des managers
Peut être utilisé comme
un outil intermédiaire de la
transformation vers la
performance organisationnelle
Une approche focalisée sur la collaboration qui propose
des bénéfices additionnels pour le Management
Le Smart BBZ, promouvoir la culture de la valeur financière
Une approche systématique pour des résultats rapides et opposables
Une optimisation
des coûts
rapidement et clairement identifiable
Une remise en
perspective
des modes de fonctionnement
L’identification
de ce qui fonctionne et de ce qui doit/peut être amélioré
La définition
d’un socle d’une transformation plus profonde de l’entreprise
Des leviers
structurants d’évolution du modèle opérationnel
Les bénéfices d’une approche
participative
Lors du projet, les managers des périmètres concernés par l’exercice sont impliqués opérationnellement et engagés sur des objectifs et la mise en œuvre des initiatives
pragmatique
Chaque méthodologie, chaque approche développée, chaque levier évalué l’est en fonction des spécificités des périmètres concernés
systématique
La force de ces approches réside dans une analyse systématique d’un ensemble de leviers d’efficacité (de taille plus ou moins importante) qui ensemble, représentent un potentiel de gain important
opposable
Chaque levier est documenté, objectivé et quantifié par des équipes opérationnelles
budgétée
Les leviers d’efficacité ou les scénarios d’adaptation des investissements ainsi que leurs implications économiques sont budgétés par les équipes avec un engagement ferme de mise en œuvre
transférable
Les équipes reçoivent une formation aux pratiques de questionnement systématique du bien-fondé des activités réalisées et de la pertinence des investissements consentis
Des résultats rapides et opposables,
selon une approche systématique portée par l’ensemble des acteurs
Le Smart BBZ, une méthode en time-boxing
Un planning rythmé
Une Gouvernance garantissant un pilotage rigoureux
et une concrétisation opérationnelle
Le Smart BBZ, retour d’expérience
Un groupe bancaire mutualiste
Contexte
Historiquement, notre client est la filiale de Conservation et de Règlement / Livraison d’un grand groupe bancaire. Elle conduit également les activités de Dépositaire OPCVM.
Dans le cadre de l’achat d’activités en Allemagne et d’une trajectoire de déploiement en Europe, il a été convenu qu’il fallait prendre cette évolution comme l’opportunité d’un nouveau départ
Les attentes étaient doubles :
- d’une part, dégager à court terme des marges de manœuvres pour financer en partie cette stratégie
- d’autre part, rationaliser les activités en évitant les écueils politiques par une approche de référence connue de tous
Approche
L’objectif a été de fournir une trajectoire budgétaire donnant des résultats immédiats par l’abandon d’activités sans valeur avérée, à rechercher les axes de cost-savings de moyens et long terme tout en sécurisant les investissements d’avenir
Notre approche à consister dans
les actions suivantes :
- abandons des activités redondantes
- allègement des activités surdimensionnées
- ré-internalisation de certains pans d’activités
- à contrario, externalisation d’autres activités dites de commodités
- estimation des CAPEX de conquête et de rationalisation
Résultats
L’évolution de la baseline a été
réévaluée de - 35% sur 2 exercices budgétaires.
Bridge année N à N+2
